Ekotel vous accompagne dans la digitalisation de vos processus documentaires : optimisation du parc d’impression, gestion électronique des documents, dématérialisation des factures et sécurisation des données. Un conseil indépendant pour gagner en efficacité et en conformité.
Nous auditons votre parc d’impression (copieurs, multifonctions, imprimantes) et vos usages réels pour réduire les coûts et le gaspillage. Conseil indépendant des constructeurs et comparatif des contrats.
En savoir plus sur impressionLa GED transforme la gestion de vos documents : classement intelligent, recherche instantanée, gestion des droits, archivage à valeur probante et circuits de validation. Nous vous aidons à choisir et structurer la solution adaptée à votre organisation.
En savoir plus sur gedNous vous accompagnons dans la dématérialisation de vos documents et de vos factures : choix d’une plateforme conforme, signature électronique, articulation avec votre comptabilité et votre GED. Vous gagnez du temps et abordez la réforme en conformité.
En savoir plus sur dématérialisationUne sauvegarde jamais restaurée n’est pas une sauvegarde. Nous vous conseillons une stratégie 3-2-1 et une cyber-sauvegarde immuable, anti-rançongiciel, avec un plan de reprise réellement testé pour redémarrer vite en cas d’incident.
En savoir plus sur sauvegardeLa facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises françaises : émission et réception de factures au format électronique via des plateformes agréées. Au-delà de l’obligation, la dématérialisation des factures fait gagner un temps précieux, réduit les erreurs et accélère les paiements.
Ekotel vous aide à anticiper cette réforme sereinement : audit de vos processus de facturation, choix d’une plateforme de dématérialisation adaptée, articulation avec votre comptabilité et votre gestion électronique de documents (GED). Vous abordez l’échéance en conformité, sans précipitation.
La gestion électronique de documents (GED) centralise, classe et sécurise l’ensemble de vos documents et contrats : recherche instantanée, gestion des droits d’accès, archivage à valeur probante et workflows de validation. Couplée à une politique d’impression maîtrisée, elle réduit drastiquement le papier et les coûts associés.
La sécurité des données reste le socle de cette digitalisation. Nous vous conseillons une stratégie de sauvegarde et de cyber-sauvegarde réellement testée — copies externalisées et immuables, protection anti-rançongiciel, plan de reprise — pour que la dématérialisation renforce votre sécurité plutôt que de l’exposer.
La réforme rend la facturation électronique progressivement obligatoire pour les entreprises selon un calendrier par taille. Nous auditons vos processus et vous aidons à choisir une plateforme conforme pour anticiper l’échéance.
Une gestion électronique de documents centralise vos fichiers et contrats, permet une recherche instantanée, sécurise les accès et fluidifie les validations. À la clé : moins de papier, moins d’erreurs et un gain de temps quotidien.
Nous auditons votre parc et vos usages (volumes, couleur, gaspillage), puis recommandons une politique d’impression et un dimensionnement adaptés, souvent source d’économies significatives.
La sauvegarde protège contre la perte de données ; la cyber-sauvegarde ajoute une protection contre les rançongiciels via des copies externalisées et immuables. Nous définissons une stratégie testée, avec plan de reprise.
Un audit gratuit et sans engagement pour y voir clair sur votre internet, votre téléphonie et votre bureautique.